Asystentka Dyrektora Zarządzającego z j.angielskim

Miejsce pracy Warszawa

Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę

Region Warszawa (mazowieckie)

Opis oferty Naszym klientem jest polska firma produkcyjna zatrudniająca pow. 100 osób z branży wyposażenia wnętrz, otwierająca biuro w Warszawie.

Zakres obowiązków

realizacja zadań zlecanych przez Dyrektora Zarządzającego firmy i jego wsparcie
pilnowanie i egzekwowanie terminów w zakresie zadań zlecanych innym działom w firmie
prowadzenie kalendarza spotkań
współpraca ze wszystkimi działami w firmie oraz partnerami biznesowymi
sprawdzanie (wstępne) umów z kontrahentami
przygotowywanie prezentacji, raportów
odbywanie rozmów telefonicznych (przychodzące/wychodzące)
zarządzanie korespondencją, archiwizacja, organizacja plików na serwerze firmowych
zamawianie materiałów do firmy (od materiałów biurowych po meble)
obsługa gości

Poszukiwane kompetencje

doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 lata w pracy z członkami zarządu/właścicielami firm
bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom C1, liczne rozmowy/dokumenty w tym języku) - warunek konieczny
bardzo dobra prezencja, wyczucie stylu w zakresie reprezentowania firmy na zewnątrz
wysoka kultura osobista przy zachowaniu odpowiedniej asertywności
świetne umiejętności personalne, uśmiech, pozytywne nastawienie
samodzielność, umiejętność wielowątkowej pracy pod presją czasu
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności Word, Excel, Powerpoint
zaangażowanie w wykonywaną pracę

Oferujemy

wynagrodzenie podstawowe : Otwartość - w zależności od doświadczenia i umiejętności, na podstawie umowy o pracę
samodzielne, odpowiedzialne stanowisko w firmie która notuje dynamiczny wzrost
wszystkie niezbędne narzędzia pracy
wsparcie w początkowym okresie w zakresie zapoznania się z firmą i zakresem obowiązków
standardowe godziny pracy 8-16/9-17 od poniedziałku do piątku w komfortowo urządzanym biurze na terenie Warszawy (dzielnica W-wa Włochy)